alletha actiemanager
De ActieManager van Alletha is een toepassing die uw organisatie in staat stelt om effectief te sturen op actiemanagement. Alle medewerkers hebben toegang. Alle acties van de hele organisatie zijn centraal beschikbaar. Of ze nu afkomstig zijn uit een ketenoverleg, DT/MT/RvC overleg, werkoverleg of een andere bron; voor alle acties is perfect inzichtelijk wie deze moet uitvoeren en wat de voortgang is.
Uw winst
- Geen eigen lijstjes zoals notulen en overzichtjes meer
- Sturen op afspraak = afspraak cultuur door de PDCA per actie inzichtelijk te maken
- Alle acties uit overleggen zoals werkoverleg, ketenoverleg etc. alleen via ActieManager
- Alle acties waarvoor voortgangsbewaking wenselijk is zijn automatisch geborgd door meldingen bij nieuwe acties en signaleringen van (dreigende) verlopen deadlines
- De verantwoordelijkheden zijn tot na oplevering helder
- De werklast gebalanceerd wordt
- Er beter en pro actief gestuurd kan worden
Kortom: Sturen op effectiviteit, minder administratie en het bereiken van een cultuuromslag.
kenmerken
- opvoeren en beheren van acties gekoppeld aan bepaalde bron (herkomst) en doel.
- acties koppelen aan uitvoerder en opdrachtgever
- acties delegeren
- acties voorzien van additionele informatie zoals probleem, risico, oorzaak en aanbeveling en/of waarden uit het INK model.
- signaleringen aan de betrokkenen van een actie omtrent de deadline en statuswijziging
Overzichtelijk proces
De actie kent een aanmaker, een uitvoerder en een opdrachtgever. Dit proces is in de ActieManager zonneklaar ingeregeld.
De aanmaker dient een actie in bij de uitvoerder. Indien nog niet overeengekomen bepaalt de uitvoerder aan de hand van diverse resources of uitvoering realistisch is en accepteert de actie. De verantwoordelijkheid ligt dan bij deze persoon.
Wanneer de uitvoerder gereed is dient deze de actie in bij de opdrachtgever. Deze beoordeelt de uitvoering en keurt de actie goed cq. voltooid.
De uitvoerder kan een actie weigeren van de aanmaker en een opdrachtgever kan de geleverde uitvoering afkeuren.
Managementcockpit
De ActieManager is uitgerust met een effectieve management cockpit met kwalitatieve rapportages en visuele overzichten over:
- het proces van afwerking
- de werklast verdeling
- de kwaliteit van de organisatie
prijzen
De ActieManager van Alletha is verkrijgbaar voor een eenmalig bedrag. Daarbij is inbegrepen:
- standaard functionaliteit (zie kenmerken)
- basis inrichting (geen maatwerk)
- installatie
Jaarlijks vragen wij een fee per medewerker/gebruiker voor doorontwikkeling, onderhoud en support.
uitbreidingen
- koppelingen aan bestaande systemen
- signalering met mailfunctie
